कार्यालय व्यवस्था, वित्तीय अभिलेख और रिकॉर्ड प्रबंधन की समीक्षा, एक सप्ताह में सभी पंजियों को व्यवस्थित करने का आदेश
बोकारो | 18 जून 2026
बोकारो उपायुक्त अजय नाथ झा ने बुधवार को जिला खेल पदाधिकारी कार्यालय का औचक निरीक्षण कर कार्यालयीन कार्यों, अभिलेखों और वित्तीय दस्तावेजों की समीक्षा की। निरीक्षण के दौरान उन्होंने विभिन्न रजिस्टरों और पंजियों की जांच करते हुए कार्यालय व्यवस्था को और अधिक सुदृढ़ बनाने के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।
निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त ने आगत एवं निर्गत पंजी, इंडेक्स पंजी, पर्यटन स्थलों से संबंधित अभिलेख, वित्तीय वर्ष 2025-26 की क्लोजर रिपोर्ट, वेतन नियमावली तथा अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों का अवलोकन किया। उन्होंने कार्यालय परिसर की साफ-सफाई और रिकॉर्ड के रखरखाव की भी समीक्षा की।
एक सप्ताह में अभिलेख अपडेट करने का निर्देश
उपायुक्त ने जिला खेल पदाधिकारी हेमलता बून को निर्देश दिया कि सभी पंजियों और अभिलेखों को अद्यतन कर एक सप्ताह के भीतर व्यवस्थित रूप से संधारित किया जाए। उन्होंने कहा कि सरकारी कार्यालयों में रिकॉर्ड प्रबंधन की बेहतर व्यवस्था से कार्यों के निष्पादन में पारदर्शिता और दक्षता बढ़ती है।
पारदर्शिता और जवाबदेही पर जोर
निरीक्षण के दौरान डीसी ने कहा कि कार्यालयीन कार्यों में पारदर्शिता और जवाबदेही बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है। उन्होंने सभी कर्मचारियों को निर्देश दिया कि प्रत्येक कार्य निर्धारित नियमों के अनुरूप और समयबद्ध तरीके से पूरा किया जाए।
झारखंड वित्तीय नियमावली का शत-प्रतिशत पालन सुनिश्चित करने का निर्देश
उपायुक्त ने वित्तीय मामलों के निष्पादन में झारखंड वित्तीय नियमावली का पूरी तरह पालन करने का निर्देश दिया। उन्होंने स्पष्ट कहा कि वित्तीय कार्यों में किसी भी प्रकार की अनियमितता या त्रुटि बर्दाश्त नहीं की जाएगी और सभी प्रक्रियाएं नियमानुसार पूरी की जानी चाहिए।
निरीक्षण के दौरान प्रशिक्षु आईएएस अरविंद, जिला खेल पदाधिकारी हेमलता बून, सहायक जनसंपर्क पदाधिकारी अविनाश कुमार सिंह सहित अन्य कर्मी उपस्थित रहे।
